Behovsanalys

Innan en kravspecifikation tas fram kan det vara bra att ställa sig frågan om en omfördelning av arbetsuppgifter och ansvar kan göras. Undersök även om det finns andra förändringar som kan genomföras istället för en nyrekrytering.

Följande checklista kan användas för att få underlag till kravspecifikationen:

• Önskvärda arbetsresultat – beskriv vad som ska uppnås.
• Vilka följder får det om vi inte rekryterar någon till denna befattning?
• Kan vi ändra organisationen och därmed rekrytera annan kompetens som vi behöver istället?
• Hur är könsfördelningen på arbetsplatsen och hur ser den etniska mångfalden ut?
• Är sammansättningen av arbetsuppgifterna lämplig?
• Finns utrymme för effektivisering via teknik?
• Finns det deltidsanställda som önskar utökad tid?
• Har vi någon med företrädesrätt till återanställning?
• Hur ser vårt långsiktiga behov av kompetens ut?

Mer konkret behövs också svar på bl a följande frågor:

• Vilka är de huvudsakliga arbetsuppgifterna?
• Hur mycket tid ska läggas på de respektive uppgifterna?
• Vilka kunskaper behöver man för att göra detta bra?