Våra introduktionsrutiner

Här ska ni lägga in era rutiner och checklista vid introduktion av personal.

Nedan finns exempel på hur detta kan formuleras:

Introduktion gäller i första hand för nyanställda men också i samband med förändring av arbetsuppgifter, omplacering eller återkomst efter lång tids frånvaro från arbetsplatsen. Detsamma gäller för elever, praktikanter och liknande.

Det finns två syften med introduktionen. Det ena är personalpolitiskt i den meningen att arbetstagaren ska känna sig välkommen och få kännedom om vad som förväntas i den nya anställningen. Det andra syftet är att arbetstagaren ska få en god kännedom om arbetsförhållandena och att arbetstagaren får information om de risker som kan finnas med arbetet.

I samband med introduktionen måste arbetsgivaren förvissa sig om att arbetstagaren har de kunskaper som behövs för att kunna fullgöra sina arbetsuppgifter utan att bli utsatt för risker för ohälsa och olycksfall. Samtidigt måste arbetsgivaren förvissa sig om att arbetstagaren har förstått informationen och innehållet i introduktionen. Det kan innebära att informationen måste ges på andra språk än svenska och att säkerhetsföreskrifter och rutiner finns översatta till de språk som arbetstagaren förstår.

När det gäller introduktion av arbetstagare, elever eller praktikanter som är under 18 år är det särskilt viktigt att ta hänsyn till att de har liten erfarenhet av arbetslivet. Därför har de heller inte samma möjlighet att bedöma risker eller konsekvenser av olika handlingar. Det är då särskilt viktigt med en noggrann introduktion.

Checklista

En arbetsmiljöintroduktion bör behandla följande områden:

• Presentera företaget – organisation, målsättning, arbetsmiljöpolicy mm.
• Administrativa rutiner – anställningsavtal, arbetstider, raster, tidrapporter, när och hur utbetalas lön, till vem skall sjukfrånvaro anmälas, semester och annan ledighet, företagshälsovård.
• Rundvandring i lokalerna – nödutgångar, brandredskap, omklädningsrum, toalett, dusch, lunchrum etc.
• Presentation av arbetskamrater.
• Facklig verksamhet – vilka är fackliga företrädare och skyddsombud.
• Risker i arbetet – t ex risk för belastningsskador vid tunga lyft eller enformigt arbete, risker vid maskiner eller kemiska produkter. Om skriftliga instruktioner finns för vissa arbetsuppgifter måste den nyanställde läsa och förstå dessa.
• Personlig skyddsutrustning – när den ska användas, var den finns och hur den sköts.
• Första hjälpen – var finns förbandsutrustning, vem/vilka personer har utbildning i första hjälpen och hjärt/lungräddning, var sitter anslag om telefonnummer till utryckningsfordon och taxi samt adress och färdbeskrivning till arbetsstället.
• Genomgång av företagets policy och rutiner när det gäller rehabilitering, anmälan om arbetsskador och tillbud, hur man anmäler brister i arbetsmiljön.