Lagar och föreskrifter i korthet

Arbetsmiljölagen och föreskriften om Arbetsanpassning

Enligt Arbetsmiljölagen 3 Kap 2a§ ska arbetsgivaren se till att det finns en på lämpligt sätt organiserad arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamhet för att fullgöra de uppgifter som enligt Arbetsmiljölagen och Socialförsäkringsbalken vilar på arbetsgivaren.

Allmänt gäller att arbetsgivaren ska anpassa de enskilda arbetstagarnas arbetssituation med utgångspunkt från deras förutsättningar för arbetet. Det ska särskilt beaktas om den enskilde arbetstagaren har någon funktionsnedsättning eller annan begränsning av arbetsförmågan.

I föreskriften ”Planering och organisering av arbetsmiljöarbete, Arbetsanpassning” (AFS 2023:2) står att arbetsgivaren fortlöpande ska ta reda på om någon av arbetstagarna behöver arbetsanpassning. Det ska finnas skriftliga rutiner för hur det ska gå till och de ska vara kända av alla arbetstagare. Av rutinerna ska framgå:

1. vem som tar emot informationen
2. vad som händer med informationen, och
3. vad mottagaren ska göra

Det finns även beskrivet i föreskriften hur du som arbetsgivare ska gå tillväga när behov av arbetsanpassning har konstaterats. Du ska:

1. så snart det är möjligt utreda och ta ställning till hur arbetsanpassningen ska utformas
2. därefter så snart det är möjligt genomföra arbetsanpassningen
3. fortlöpande följa upp och kontrollera om arbetsanpassningen fungerar, och
4. vid behov justera arbetsanpassningen

Berörd arbetstagare ska ges möjlighet att medverka i utredning, utformning och uppföljning av arbetsanpassningen. Samarbete ska också ske med arbetstagarnas företrädare i arbetsmiljöfrågor.

När arbetsgivarens egen kompetens inte räcker för arbetet med arbetsanpassning och rehabilitering ska arbetsgivaren anlita företagshälsovård eller annan sakkunnig hjälp utifrån.

Socialförsäkringsbalken

Arbetsgivarens skyldighet

Om det kan förväntas att en medarbetare kommer att vara sjukskriven på hel- eller deltid under minst 60 dagar ska arbetsgivaren, senast den dag när medarbetaren har varit sjukskriven under 30 dagar, ha upprättat en plan för återgång i arbete. Om det har förväntats att medarbetarens sjukskrivning inte kommer att vara under minst 60 dagar och det senare framkommer att den kommer att fortgå under minst 60 dagar ska en plan omgående upprättas.

En plan för återgång i arbete behöver inte upprättas om det med hänsyn till medarbetarens hälsotillstånd klart framgår att medarbetaren inte kan återgå i arbete. Om hälsotillståndet senare förbättras ska dock en plan omgående upprättas.

Planen ska i den utsträckning det är möjligt upprättas i samråd med medarbetaren. Arbetsgivaren ska fortlöpande se till att planen för återgång i arbete följs och att det vid behov görs ändringar i den.

På begäran av Försäkringskassan ska arbetsgivaren, efter samråd med medarbetaren, lämna de upplysningar som behövs för att den anställdes behov av rehabilitering snarast ska kunna klarläggas. Arbetsgivaren ska också svara för att vidta de åtgärder som behövs för en effektiv rehabilitering.

Försäkringskassans skyldighet

Försäkringskassan ska se till att rehabiliteringsinsatser påbörjas så snart det av medicinska och andra skäl är möjligt. Huvudansvaret för att samordna rehabiliteringen ligger på Försäkringskassan. En samverkan ska då ske med den anställdes arbetsgivare och arbetstagarorganisation samt andra aktörer såsom hälso- och sjukvården, arbetsmarknadsmyndigheterna samt andra myndigheter som kan vara berörda.

Lag om rätt till ledighet för att på grund av sjukdom prova annat arbete

En arbetstagare har rätt att vara ledig från sin anställning för att på grund av sjukdom prova annat arbete. Villkoret är att arbetstagaren har nedsatt arbetsförmåga i förhållande till sitt vanliga arbete eller andra arbetsuppgifter som arbetsgivaren kan erbjuda. Det skall också föreligga ett konkret anställningsavtal med en annan arbetsgivare.