En arbetsgivare som bedriver en verksamhet förutsätts känna till de lagar som reglerar denna verksamhet. I arbetsmiljölagen finns ingen precisering av vilka kompetenskrav som krävs. Frågan om kompetenskrav blir mest aktuell när det gäller uppgiftsfördelningen i arbetsmiljöarbetet och här har föreskriften om Systematiskt arbetsmiljöarbete förtydligat kompetenskravet (AFS 2023:1)
Uppgifterna ska fördelas (delegeras) på ett sådant sätt att en eller flera chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare får i uppgift att verka för att risker i arbetet förebyggs och att en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. (Läs mer under avsnittet om Uppgiftsfördelning) Förutom befogenheter och resurser ska också de som får uppgiften ha tillräcklig kompetens för att klara den fördelade uppgiften.
Den kompetens som avses i föreskriften om Systematiskt arbetsmiljöarbete är kunskap om:
regler som har betydelse för arbetsmiljön, inklusive vad ett välfungerande systematiskt arbetsmiljöarbete är
fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som innebär risker för ohälsa och olycksfall,
åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall samt
arbetsförhållanden som främjar en tillfredsställande arbetsmiljö.
Föreskriften Planering och organisering av arbetsmiljöarbete, Organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2023:2) anger att chefer och arbetsledare förutom ovannämnda också ska ha särskilda kunskaper om hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning samt kränkande särbehandling.
Vidare ska arbetsgivaren se till att medarbetarnas kunskaper om arbetet och riskerna i arbetet är tillräckliga för att ohälsa och olycksfall ska förebyggas och en tillfredställande arbetsmiljö kan uppnås.
Våra rutiner för kompetensutveckling inom arbetsmiljöområdet
Här ska ni lägga in era rutiner för kompetensutveckling inom arbetsmiljöområdet.
Exempel på vad rutinen kan innehålla:
Hur bevakning av ny kunskap inom arbetsmiljöområdet sker och sprids i organisationen
Hur den grundläggande arbetsmiljöutbildning bedrivs som är riktad till chefer, arbetsledare, medarbetare med särskilda uppgifter inom arbetsmiljöområdet, skyddsombud, huvudskyddsombud, skyddskommittéledamöter
Hur behovet av fördjupningsutbildningar inom arbetsmiljöområdet tillgodoses
Hur nyheter inom arbetsmiljöområdet (nya regler, föreskrifter och annan ny kunskap) sprids
Hur arbetsmiljöfrågor tas upp i samband med anställning och introduktion
Hur företagshälsovården eller annan expertkompetens kan anlitas när den egna kompetensen inte räcker till och vilka som i så fall ska anlitas
Hur organisationen kontinuerligt följer upp och reviderar att rutinerna ger avsedd effekt