Dokumentation

Arbetsgivaren ska dokumentera vilka arbetstagare som berörs av de medicinska kontrollerna. Dokumentationen ska vara tillgänglig för alla medarbetare. Motsvarande krav gäller även vid biologiska exponeringskontroller.

Dokumentationen ska innehålla

• arbetstagarens namn
• vilken eller vilka exponeringar arbetstagaren har utsatts för
• under vilken tidsperiod arbetstagaren har varit exponerad
• de medicinska kontroller som erbjudits och genomförts
• aktuell tjänstbarhet för de arbeten som kräver tjänstbarhetsintyg
• resultat av biologiska exponeringskontroller vid exponering för bly, kadmium och kvicksilver

Dokumentationen ska vara tillgänglig på arbetsplatsen. Varje arbetstagare har rätt att ta del av den dokumentation som berör arbetstagaren.

Av 3§ i Arbetsmiljöförordningen framgår att register ska förvaras av arbetsgivaren under viss minsta tid. Om verksamheten överlåts, ska registret överlämnas till den nye innehavaren.

Enligt Lagen med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning GDPR (SFS 2018:218) ska varje arbetstagare ha tillgång till det som står i förteckningen och som rör denne personligen.

Det finns inget hinder att dokumentationen, på arbetsgivarens uppdrag, förs av t ex företagshälsovården. Detta förutsätter dock att dokumentationens tillgänglighet för tillsynsmyndigheten inte inskränks t ex i samband med byte av företagshälsovård. Dokumentationen ska kunna visas vid föranmälda besök av Arbetsmiljöverket.