Vad säger lagen?

Lagen och föreskriften i korthet när det gäller undersökning och riskbedömning

Skyldigheten att undersöka arbetsförhållandena och upprätta handlingsplan återfinns i Arbetsmiljölagen, Arbetsmiljöförordningen och föreskriften om Systematiskt arbetsmiljöarbete.

I Arbetsmiljöförordningen 7§ står att det vid varje arbetsställe bör ske en regelbunden översyn genom skyddsrond. (Denna skyddsrond bör omfatta alla de förhållanden som finns i arbetsmiljön.)

I Arbetsmiljölagen 3 Kap 2a§ står att arbetsgivaren ska utreda arbetsskador, fortlöpande undersöka riskerna i verksamheten och vidta de åtgärder som föranleds av detta. Åtgärder som inte kan vidtas omedelbart ska tidplaneras.

Föreskriften om Systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2023:1) förtydligar ovanstående. Några punkter som lyfts fram är att arbetsgivaren regelbundet ska undersöka arbetsförhållandena och bedöma riskerna för att någon ska komma att drabbas av ohälsa och olycksfall i arbetet. När ändringar i verksamheten planeras ska arbetsgivaren bedöma om ändringarna medför risker för ohälsa eller olycksfall som kan behöva åtgärdas. Riskbedömningen ska dokumenteras skriftligt.

Faktorer som ska undersökas och metod för undersökning ska anpassas till den aktuella verksamheten. Då ergonomisk belastning, hög arbetsbelastning samt mobbing och trakasserier är vanliga orsaker till ohälsa bör dessa områden alltid undersökas.

Arbetsgivaren ska omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt genomföra de åtgärder som behövs med anledning av riskbedömningen. Åtgärder som inte genomförs omedelbart (senast inom de närmaste dagarna) ska tidplaneras och föras in i en skriftlig handlingsplan.

Genomförda åtgärder ska kontrolleras så att det gett avsett resultat.